Какое оборудование необходимо в конференц-зале?

-----
28 ноября

Современная жизнь деловых людей насыщена встречами, поездками, семинарами, лекциями и другими бизнес-мероприятиями. Под каждое такое событие выбирается подходящее место, способствующее максимальной эффективности митинга. Для собрания с участием до 12 человек отличным вариантом станет аренда переговорной комнаты. Проведение крупных ивентов, рассчитанных на большее количество слушателей, предполагает использование конференц-зала. Успех и комфорт проводимой встречи напрямую зависит от наличия в помещении необходимого оборудования.

Чтобы лучше видеть

Визуальные материалы - крайне важная составляющая любого семинара. Хорошая видимость презентации или видео для каждого присутствующего обеспечивается системами отображения. Для небольших пространств будет достаточно плазменной панели размером 65-85 дюймов. Средние залы предполагают наличие проектора с разрешением не ниже 1280х800 и яркостью от 3500 люмен, а также экрана шириной от двух метров. В больших необходима проекция хотя бы 4 метра по горизонтали с яркостью от 5000 лм в формате FullHD. Другой вариант - дублирующие телевизоры на уровне средних рядов сидящих.

Чтобы лучше слышать

Усиление голоса выступающего - важная функция для проведения события на высоком уровне. Решение этой задачи кроется в установке микрофонных систем и достаточного количества акустических колонок по периметру зала. На каждый кубометр площади полагается по 0,2 Вт мощности звука для хорошего восприятия.

Чтобы лучше понимать

Часто для выступлений на масштабных мероприятиях приглашают иностранных гостей. Для снятия языкового барьера между посетителями и ораторами существует синхронный перевод. Конференц-залы могут стационарно укомплектовываться оборудованием для этой услуги или сотрудничать с компаниями, предоставляющими его на время ивента.

Чтобы лучше себя чувствовать

Дополнительными средствами для более эффективного взаимодействия являются управляющие процессоры. Эти устройства позволяют включать, выключать, регулировать оборудование в зале через интуитивный интерфейс на смартфоне или планшете. Стоит также обратить внимание на наличие качественного беспроводного интернета - на каждые 50 квадратных метров должна быть предусмотрена хотя бы одна точка доступа. Проверьте условия подключения к сети - в некоторых организациях есть ограничение по количеству одновременных пользователей, в то время как аренда конференц-зала в "Москва Сити", к примеру, позволяет пользоваться Wi-Fi в свободном режиме.

Исходите из потребностей

Формат определенного мероприятия может потребовать дополнительного оснащения. Консультация с администратором или организатором места проведения позволит определить, что необходимо сверх обязательного минимума для высокого уровня подготовки вашего события.

Какое оборудование необходимо в конференц-зале?
Оставьте комментарий
Имя*:

Введите код с картинки:
Отправляя форму, я даю согласие на обработку персональных данных.
* — Поля, обязательные для заполнения