Ещё несколько веков назад передать письмо или посылку человеку, проживающему в другом городе или государстве, было непросто. Трудно ориентироваться по указаниям вроде "молочнику Пьетро, проживающему в третьем доме от Коровьего рынка неподалёку от городского фонтана». Сегодня же, зная точный адрес корреспондента, вы без проблем сможете это осуществить. Со временем такие реквизиты появились и у компаний или, как их ещё зачастую называют, юридических лиц. Так что сегодня таким понятием, как юридический адрес никого не удивишь. Однако всё же иногда возникают проблемы, приводящие к путанице.
Когда речь заходит об адресе фирмы, то зачастую можно встретить такие прилагательные, как "юридический" и "фактический". Можно выделить следующие различия между ними:
1. Юридический. В соответствии с законодательством Российской Федерации, факт создания любой компании регистрируется Федеральной налоговой службой (ФНС). В процессе регистрации организация сообщает ФНС (в виде записи в уставных документах) о своём местонахождении. Именно его и принято называть юридическим. То есть адрес, по которому компания зарегистрирована.
2. Фактический. И вот организация внесена в государственный реестр предприятий. Но вдруг бизнес-интересы её владельцев поменялись, и они решили, что головной офис компании должен действовать в другом российском регионе. После чего арендуют помещения, и персонал переезжает из одного города в другой. Адрес регистрации никуда не делся, по нему находится официальный представитель компании, и налоговую отчётность надо сдавать в соответствующем регионе, но все деловые контакты осуществляются по новому адресу, который обычно называют фактическим. На него осуществляется и пересылка всей почтовой корреспонденции компании.
Так что сегодня нередко можно встретить на бланках любой организации два адреса – по месту регистрации и по месту фактического нахождения.
Возможно, вы решите, что регистрация вашей компании должна совпадать с её реальным местонахождением, в связи с чем необходимо провести соответствующие мероприятия. Или вы всё же регистрационные данные менять не хотите и находитесь в поисках помещения, которое можно указывать в качестве фактического нахождения вашего предприятия. В таком случае можно воспользоваться такой услугой, как аренда рабочего места. Сегодня их оказывают немало компаний, которые также называют офисными центрами.
Такие фирмы на договорной основе предоставят вам в пользование офис с адресом, который вы можете использовать как в качестве юридического, так и фактического местонахождения своей компании. Кроме того, можно арендовать просто рабочее место, оборудованное в соответствии с современными требованиями. В случае необходимости подобные фирмы могут помочь решить ваши канцелярские проблемы, взяв на себя обеспечение почтового обслуживания.