Главная \ Новости и Статьи \ Оформление переговорной комнаты

Какой должна быть переговорная комната?

Оформление переговорной комнаты

В бизнесе многое зависит от умения вести переговоры. Именно наличие крепких коммерческих связей позволяет находить наиболее выгодные товары и услуги в сфере B2B. Один из важных элементов проведения деловых встреч - наличие грамотно оформленной переговорной зоны. Если вы пока только готовитесь оборудовать собственный офис, стоит задуматься об аренде переговорной комнаты, где все будет сделано так, чтобы вы смогли удачно для себя провести деловую встречу.

Для жестких и мягких переговоров

Существует два варианта переговорных комнат: так называемые жесткий и мягкий варианты. Первый тип подходит для тех, кто предпочитает манипулировать и давить на собеседника и тем самым добиваться результата. В этом случае вам стоит учесть следующие моменты:

  • Место для гостя должно располагаться напротив окна, ваше - лицом к выходу.
  • Обивка мебели должна быть достаточно темной и холодной на ощупь (к примеру, можно использовать кожу).
  • Подходящий цвет стен - серый. Ничто на них не должно привлекать внимания или говорить о ваших вкусах и предпочтениях (в частности, не стоит вешать картины, корпоративные календари и так далее).

Если вы сторонник мягкого подхода при ведении бизнеса, ориентируйтесь на следующие моменты:

  • Переговорная должна отражать вид деятельности вашей компании (можно разместить образцы продукции, рекламные буклеты).
  • Выбирайте мягкие тона для стен и мебели. Можно расстелить ковровое покрытие.
  • Обивка мебели должна быть приятной на ощупь.
  • Чай и кофе со сладостями - обязательный элемент такой переговорной зоны.

Обязательные моменты

Вне зависимости от вашего стиля ведения переговоров, в помещении для деловых встреч должен быть установлен большой стол с удобными, качественными стульями вокруг него. Именно так обычно выглядят помещения, где предлагается аренда офиса на час.

Второй важный момент - наличие кондиционера с функцией обогрева пространства. Важно и наличие большого числа источников света. Проектор и доска для записей сделают переговорную более функциональной.