Если вы обнаружили, что у вашей компании проблемы с юридическим адресом, действуйте по следующему алгоритму.
Шаг 1. Проверьте статус адреса в ЕГРЮЛ
Закажите бесплатную электронную выписку на сайте ФНС (egrul.nalog.ru). Посмотрите, есть ли напротив адреса пометка «недостоверен». Если есть — переходите к Шагу 2. Если записи еще нет, но вы знаете, что адрес недействителен, — сразу к Шагу 3.
Шаг 2. Если запись уже внесена — подтвердите адрес или смените его
У вас есть два пути:
- Подтвердить существующий адрес. Если вы фактически находитесь по адресу, но налоговая его не нашла, направьте в ИФНС пояснения и приложите документы: действующий договор аренды, фотографии офиса с вывеской, письма от арендодателя, копии почтовых отправлений, штатное расписание.
- Сменить адрес на новый. Подайте в регистрирующий орган заявление по форме Р13014. После регистрации изменений запись о недостоверности аннулируется автоматически.
Шаг 3. Если записи еще нет, но адрес фактически недействителен — срочно меняйте
Не ждите, пока налоговая обнаружит проблему. Подайте форму Р13014 о смене адреса. Срок рассмотрения — 5 рабочих дней.
Шаг 4. Если вы пропустили 6 месяцев и увидели публикацию о предстоящем исключении
Немедленно подайте возражение по форме Р38001 (утверждена приказом ФНС от 28.12.2022 № ЕД-7-14/1268@) с приложением документов о реальной деятельности компании: договоры, акты, выписки по счету, штатное расписание, налоговая отчетность. Срок — не позднее 3 месяцев со дня публикации решения в «Вестнике государственной регистрации» (п. 4 ст. 21.1 Закона № 129-ФЗ). При поступлении мотивированного возражения в установленный срок решение об исключении не принимается.
Важно! Если компания уже исключена из ЕГРЮЛ, самостоятельно оспорить исключение она не сможет: с момента записи об исключении правоспособность прекращена (п. 3 ст. 49 ГК РФ, п. 3 ст. 22 Закона № 129-ФЗ). Оспорить исключение в суде вправе кредиторы или иные заинтересованные лица (в том числе участник общества), чьи права затронуты, — в течение 1 года с момента, когда они узнали о нарушении (п. 8 ст. 22 Закона № 129-ФЗ).
Самостоятельное исправление ситуации требует знания юридических нюансов. Ошибка в форме Р13014 или неправильно составленное возражение по Р38001 могут привести к окончательному исключению компании из реестра. Рекомендуем доверить процесс профессионалам.