Виртуальное рабочее пространство является очень перспективным способом организации офисной деятельности, который позволяет упростить все рутинные процессы и избежать нерациональных расходов. Удаленный офис предоставляет все необходимые ресурсы для успешного ведения бизнеса: фирма получает юридический адрес, секретарское и почтовое обслуживание, номер телефона, на который принимаются звонки.
В первую очередь такой вариант ведения дел является отличным решением для компаний и предпринимателей, которые только начали развивать свой бизнес. Вместо того чтобы ежемесячно тратить большие суммы на аренду и содержание помещения, многие молодые фирмы предпочитают открыть виртуальный офис, а освободившиеся средства использовать для привлечения клиентов.
Создание удаленного офисного пространства также активно используется предприятиями, которым необходимо выйти на новый рынок и открыть филиал в другом городе. Они получают недорогой и эффективный инструмент для взаимодействия с потенциальными клиентами и партнерами, который позволяет им оценить перспективы нового направления. Изучив спрос, компания может открыть традиционный офис либо продолжить работу удаленно.
Кроме того, существует немало видов деятельности, которые не требуют стандартных офисных помещений ни на первых этапах развития бизнеса, ни впоследствии. Так, к ним можно отнести интернет-торговлю, консультационные и информационно-аналитические услуги, программирование, многие направления рекламы, маркетинга, дизайна.
Немалое количество владельцев бизнеса выбирают формат виртуального офиса в целях сокращения штата и оптимизации работы персонала, а также для уменьшения издержек на аренду и содержание помещения, обслуживание оргтехники и создание рабочих мест для сотрудников.
В комплекс услуг по организации и сопровождению виртуального рабочего пространства входит предоставление в краткосрочную аренду реальных офисов, переговорных комнат и конференц-залов, поэтому использовать удаленную систему работы могут и такие компании, сотрудникам которых необходимо лично встречаться с клиентами и партнерами.