Существуют некоторые виды предпринимательской деятельности, когда стационарный офис для постоянной работы не нужен. В его наличии нет необходимости у фрилансеров, которые работают в основном на дому, а также бизнесменов, только начинающих свою деятельность. Для встречи с партнерами или клиентами можно организовать аренду конференц-зала или офисного помещения на определенной время. Стоит рассмотреть достоинства такой услуги.
Главным плюсом данного решения является использование помещения лишь тогда, когда в нем есть серьезная необходимость. Это могут быть деловые переговоры, которые не всегда удобно проводить дома или в кафе. В таком случае аренда офиса на часявляется наиболее оптимальным и практичным решением.
К тому же с финансовой точки зрения такой подход гораздо выгоднее, чем содержание определенного помещения. Наниматель не несет ответственности за поддержку офиса в нужном состоянии. На него не ложится бремя оплаты аренды и дорогостоящих коммунальных услуг. Клиенту не приходится выполнять регулярный ремонт всего помещения и покупать нужное оборудование для работы офиса, включая презентационнные доски и многое другое.
Стоит также отметить, что офисное помещение в престижном районе обходится довольно дорого, но это довольно важный критерий для успешных деловых отношений. Временная аренда в таком случае видится наиболее разумным вариантом.
К особенностям и достоинствам данной услуги стоит отнести следующие моменты:
1. Возможность почасовой аренды;
2. Наличие необходимого оборудования для презентаций;
3. Высокоскоростной интернет;
4. Канцелярия, флипчарт.
В некоторых случаях арендаторам также предоставляется возможность воспользоваться кухней, чтобы приготовить закуски или просто сварить кофе. Такой подход позволяет создать неформальную приятную обстановку в ходе переговоров и восстановить силы. Как правило, в таких учреждениях есть специальный кафетерий для сотрудников данного бизнес-центра, который можно посетить, если нет желания готовить самостоятельно.