ПРОЦЕДУРА РЕГИСТРАЦИИ СМЕНЫ ЮРИДИЧЕСКОГО АДРЕСА ОРГАНИЗАЦИИ

19 АВГУСТА, 2018

Россия, 123112, г. Москва, Пресненская набережная, д. 12, оф. 82. Башня Федерация "Запад"

Основным документом любого хозяйственного общества, которое является наиболее распространённой организационно-правовой формой создания юридических лиц на просторах отечества, является устав. Действующее законодательство предусматривает обязательное присутствие в уставе юридического адреса общества, который также должен быть отражён в Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ). Однако зачастую сотрудники общества не знают, что и как делать, если планируется смена юридического адреса предприятия.

ПОРЯДОК ДЕЙСТВИЙ

Перед тем, как озадачиться процедурными вопросами по смене юридического адреса, владельцы (участники) общества должны принять соответствующее решение, которое оформляется в виде протокола общего собрания участников (ОСУ). Это будет самый важный из документов, необходимых в дальнейшем. Из основных шагов, которые необходимо выполнить в процессе смены адреса, можно выделить следующие:

Первый шаг: подготовка. Главным условием для удачного завершения процедуры является сбор всех необходимых для неё документов. Решение ОСУ о смене адреса у вас уже имеется, а кроме него вам также будет необходимо заполнить форму стандартного образца и заверить подпись директора на ней у нотариуса. А при его посещении не забудьте захватить с собой выписку из ЕГРЮЛ и старую версию устава. Кроме того, за услугу инспекции Федеральной налоговой службы (ИФНС) по регистрации изменений в уставе и ЕГРЮЛ вам будет необходимо оплатить сбор в сумме 800р. Также в пакет для подачи также необходимо включить документы, подтверждающие право вашего общества находиться по новому адресу. Это может быть договор купли-продажи помещения, аренды, а также гарантийное письмо собственника о заключении такого соглашения в будущем. Добавьте ко всему этому два экземпляра изменений в устав, и можете приступать к следующему этапу.

Второй шаг: подача. Собрав все необходимые документы, вы подаете их в ИФНС по месту вашей старой регистрации. При этом имейте в виду, что между датой принятия решения о смене адреса и передачей документов в ИФНС, должно пройти не более 3 рабочих дней. Сдавать документы можно нарочно (это делает лично директор или представитель по доверенности), в электронном виде (если у директора есть электронная цифровая подпись), а также, если вы никуда не торопитесь, с помощью почты.

Третий шаг: финиш. Через пять дней после подачи документов, вы можете рассчитывать получить в ИФНС документы, подтверждающие смену юридического адреса вашей компании: свидетельство о регистрации изменений; выписку из ЕГРЮЛ с новыми данными; экземпляр устава с отметкой ИФНС.

Также обратите внимание, что если смена юридического адреса осуществляется за пределами муниципального образования (то есть, к примеру, компания из Москвы переезжает в Казань), то в ИФНС по месту старой регистрации вам достаточно сдать заполненную форму и протокол ОСУ о смене адреса. А весь пакет документов необходимо сдавать в ИФНС по новому месту регистрации.